La procédure d’embauche : une démarche simple mais nécessaire
En tant que chef d’entreprise, lorsque vous avez recruté un nouvel employé, vous devez effectuer plusieurs démarches administratives afin d’officialiser l’embauche. En effet, il vous faut réaliser la déclaration unique d’embauche (DUE) auprès de l’URSSAF et déclarer le nouveau salarié aux organismes de retraite complémentaire, de prévoyance et de maintien de salaire. La DUE permet d’effectuer en une seule fois plusieurs formalités : la déclaration préalable à l’embauche, l’immatriculation du salarié au régime de la sécurité sociale, l’enregistrement auprès de l’URSSAF, l’affiliation de l’employé au régime des Assedics et l’adhésion à la médecine du travail. Vous pouvez faire la DUE sur Internet, par télécopie ou par lettre recommandée avec accusé de réception, entre un et huit jours avant la date officielle de l’embauche. Par ailleurs, le contrat de travail doit être établi en deux exemplaires et le nouvel employé devra subir un examen médical au plus tard à la fin de la période d’essai. Enfin, le chef d’entreprise doit inscrire tous les employés sur le registre unique du personnel, en précisant leur nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, sexe, emploi, qualification et dates d’entrée et de sortie dans la structure.
Rébecca Lazzerini.