Planification de projet Freeware, planification de projet freeware, planification de projet freeware. Il est temps de rétablir la réputation d’un logiciel de planification de projet gratuit qui tient la route. On ne cherche pas tous à investir dans des solutions coûteuses juste pour organiser un projet ou présenter ses processus. Les deux outils dont il est question ici, GanttProject et Agantty, n’ont pas à rougir face aux poids lourds payants du secteur. Ils avancent sur des chemins distincts, chacun misant sur des atouts spécifiques.
Planificateur de projet Freeware GanttProject
GanttProject tourne sans difficulté sur Windows, macOS ou Linux. L’installation de la version d’évaluation (voici la version GantTProject 2.8.11, Windows) ne pose aucun problème, une fois Java installé séparément. Ce logiciel open-source surprend par l’étendue de ses fonctionnalités. Quelques minutes suffisent pour mesurer tout ce que ce programme gratuit permet de faire. L’interface propose des onglets Gantt, Graphique de ressources et Graphique PERT, accompagnés d’une barre de menus et de raccourcis bien visibles.
Portée des fonctions
Diagrammes de Gantt dans le planificateur de projet freeware GanttProject
On crée ici ses tâches et on les place dans l’ordre souhaité. On relie chaque tâche à des ressources ou à d’autres tâches selon les besoins. L’affichage graphique met en évidence les liens de dépendance et, si nécessaire, le chemin critique du projet.
Planification des ressources dans GanttProject
En passant à l’onglet Graphique des ressources, on visualise l’utilisation de chaque ressource dans le projet. Pour cela, il faut avoir affecté une ou plusieurs personnes ou équipements à chaque tâche dans le Gantt. Si une ressource est surchargée, l’indicateur devient rouge. (plus d’informations sur la planification des ressources peuvent être trouvées ici))
Vue réseau dans GanttProject
Le logiciel génère automatiquement un plan réseau (graphique PERT) à partir de la chronologie des tâches. Ce mode donne une autre perspective sur l’enchaînement logique des activités.
Exports et partage de données
L’export est simple, que ce soit pour le projet complet (PDF) ou pour un graphique isolé. Un export vers MS Project est prévu pour faciliter les échanges de données.
Ergonomie et prise en main
L’utilisation rappelle que GanttProject reste un freeware : il faut un peu de temps pour apprivoiser la logique des menus et découvrir où se cachent les différentes fonctions. Un détail à noter : la taille du pointeur de souris dans les graphiques peut sembler minuscule selon la résolution de l’écran. Côté design, on reste dans le sobre et fonctionnel, sans fioritures. La version testée est en allemand.
Bon à savoir :
Le fabricant propose une vidéo d’une quinzaine de minutes pour découvrir l’essentiel de GanttProject. De quoi se lancer rapidement, même sans expérience préalable.
Coût de GanttProject
GanttProject est disponible sans frais, usage professionnel inclus. Aucune licence obligatoire.
Site Web de GanttProject
Le logiciel peut être téléchargé gratuitement. Ceux qui souhaitent soutenir le projet peuvent effectuer un don au moment du téléchargement. L’adresse e-mail est requise pour récupérer le fichier.
Agantty, un autre planificateur de projet gratuit
Agantty propose même le bas-allemand en option de langue, en plus de l’allemand et de l’anglais. Son origine ? Une société du nord de l’Allemagne, entre Brême et Hambourg. Ici, tout passe par le cloud : les équipes peuvent planifier et suivre leurs projets en temps réel, où qu’elles soient.
Incidemment, le logiciel Awork partage aussi cette touche nord-allemande, mais mise davantage sur la gestion complète de projet en agence plutôt que sur une planification pure.
Fonctionnalités d’Agantty
Agantty met à disposition plusieurs outils pour piloter ses projets : diagramme de Gantt, liste de tâches, rappels et gestion des droits d’accès.
Vue projet dans Agantty
Le diagramme de Gantt s’impose comme la vue principale. On garde ainsi un œil sur la chronologie du projet. Plusieurs projets peuvent être créés, chacun pouvant contenir des tâches, des jalons, des dépendances, des ressources et des estimations d’effort. Les tâches s’affichent sous forme de barres déplaçables par glisser-déposer.
Liste des tâches dans Agantty
La liste des tâches propose de filtrer les informations par date ou par auteur pour ne voir que ce qui compte. Attention à bien choisir la période d’affichage, sous peine de ne rien voir apparaître !
Collaboration et gestion des droits
Agantty a été pensé pour la gestion de projet en équipe. On attribue des rôles à chaque membre, du chef de projet à l’utilisateur qui n’a accès qu’à la consultation. Certains projets sensibles peuvent être rendus invisibles pour des collaborateurs spécifiques.
Confort d’utilisation
Agantty opte pour une interface moderne et agréable. Aucun ralentissement à signaler lors des tests de cette application cloud.
Tarification chez Agantty
L’éditeur prévoit de financer son développement futur grâce à des fonctionnalités premium. Les outils de base resteront gratuits. Pour l’instant, tout est accessible sans frais.
Gratuit, sans mauvaise surprise ni piège caché.
Site Web d’Agantty
Bon à savoir : Agantty permet de générer directement les contrats liés à la protection et au traitement des données. Les serveurs sont localisés en Allemagne et bénéficient de la certification ISO 27001.
Mise à jour mai 2020 : Instagantt et Asana en duo
Une autre solution à considérer : la combinaison d’ Asana en tant que logiciel de gestion de projet et d’Instagantt. Ce binôme permet de planifier gratuitement à condition d’utiliser la version gratuite d’Asana, car Instagantt, lui, n’est pas accessible sans frais. Vous trouverez plus d’informations sur la combinaison d’Instagantt et d’Asana dans le Reivew.
Quel planificateur choisir ?
GanttProject et Agantty tiennent la route pour la planification de projet, mais ils s’adressent à des profils distincts.
Pour qui GanttProject est-il adapté ?
Ce logiciel gratuit surpasse même certains outils payants qui ne se concentrent pas exclusivement sur la planification. Ceux qui ont déjà travaillé sur MS Project retrouveront vite leurs repères. GanttProject s’adresse particulièrement aux chefs de projet cherchant une alternative gratuite à MS Project ou aux solutions premium. Ceux qui utilisent déjà un gestionnaire de tâches peuvent s’appuyer sur GanttProject pour la planification, au prix d’une double entrée des données. Ce planificateur est tout indiqué pour planifier un projet en solo. Il ne propose pas de fonctionnalités pour la collaboration directe. Pour partager le fichier de projet à plusieurs, il faudra passer par un espace partagé comme SharePoint, Dropbox ou NextCloud.
Pour qui Agantty a-t-il été pensé ?
Agantty vise avant tout les agences et les équipes qui jonglent avec de nombreux projets nécessitant une communication fluide. Son point fort : la gestion simultanée de multiples projets, affichés côte à côte dans la même interface. Il excelle dans la gestion de plusieurs dossiers de petite ou moyenne taille. Le glisser-déposer rend la prise en main presque ludique pour démarrer un nouveau projet. Pour les chantiers plus complexes, notamment dans le bâtiment, Agantty montre ses limites : pas de gestion du chemin critique, ni de sous-projets imbriqués.
Confluence : une autre piste ?
Atlassian propose avec Confluence un wiki doté de quelques options de planification, comme le Planificateur de feuille de route. Cette solution cloud s’utilise gratuitement en version freemium. Les détails sur l’usage de Confluence comme outil de planification se trouvent ici.
Alternatives payantes à la planification de projet freeware
Pour ceux qui cherchent à combiner plans détaillés et gestion d’équipe, Inloox (voir le test) et Wrike (également testé) offrent des solutions robustes. Pour une gestion des tâches complète avec tableau Kanban et fonctions de planification, monday.com constitue un bon compromis. Pour approfondir, toutes les informations sur les logiciels de planification de projet sont rassemblées ici.
Finalement, la planification de projet gratuite n’a plus rien d’utopique. Deux logiciels, deux philosophies, et une certitude : organiser efficacement ses projets n’a jamais été aussi accessible. La prochaine grande idée naîtra peut-être d’un diagramme de Gantt… sans débourser un centime.
