La location de bureaux est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise, et il n’est pas toujours facile de faire le bon choix. Dans cet article, nous vous proposons quelques conseils pour trouver l’espace de travail idéal.
Plan de l'article
Définir vos besoins en termes de superficie
Avant de se lancer à la recherche d’un bureau à louer, il est essentiel de déterminer précisément les besoins de votre entreprise en termes de surface. Pour cela, prenez en compte le nombre de collaborateurs présents aujourd’hui, mais aussi leur mode de travail (open space ou bureaux individuels) ainsi que les perspectives de développement dans les années à venir.
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Prendre en compte les éventuelles contraintes techniques
Selon l’activité de votre entreprise, il peut être nécessaire de disposer de certaines caractéristiques spécifiques au sein des locaux. Par exemple : un réseau informatique performant, une salle serveur climatisée, des salles de réunion équipées pour les visioconférences, etc. N’hésitez pas à lister ces éléments pour mieux cibler votre recherche et ne pas avoir de mauvaises surprises une fois installé.
Identifier des espaces modulables
Si votre entreprise connaît une croissance rapide, il est utile de prévoir des espaces modulables qui pourront s’adapter à vos besoins futurs : agrandissement, cloisonnement, création de nouveaux postes de travail… Privilégiez donc les surfaces qui offrent ce genre de flexibilité.
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Établir un budget réaliste
Pour ne pas s’engager dans une dépense excessive, il est nécessaire d’établir un budget précis. Celui-ci doit prendre en compte le loyer, mais aussi les charges (eau, électricité, chauffage…), la fiscalité locale (taxe foncière, taxe d’apprentissage…) et les éventuels frais de copropriété. Pensez également aux coûts liés à l’aménagement des locaux ou à leur rénovation si besoin.
La localisation : un critère déterminant
Les lieux d’implantation varient du simple bureau isolé au sein d’une zone artisanale jusqu’au grand ensemble tertiaire ou espace de coworking situés en plein centre-ville. Le choix se fera en fonction de vos besoins spécifiques mais aussi de votre budget et de vos possibilités géographiques.
Facilité d’accès et transports
Il est important de choisir un lieu facilement accessible pour vos collaborateurs, que cela soit via les transports en commun ou les axes routiers. Plus votre entreprise sera proche des gares ou des grands axes de circulation, et plus elle sera attractive pour les futurs candidats.
Services à proximité
La présence de services à proximité (restaurants, commerces, crèches…) peut également influencer votre choix. En effet, cela vous permettra de faciliter le quotidien de vos employés et rendre leur environnement de travail plus agréable.
