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Organisation d’entreprise : comment être efficace ? Organisation d’entreprise : comment être efficace ?
Que sous-entend-t-on par “organisation d’entreprise” ? Ce terme regroupe de nombreux conseils utiles pour toute entreprise qui souhaite améliorer sa rentabilité, son efficacité dans... Organisation d’entreprise : comment être efficace ?

Que sous-entend-t-on par “organisation d’entreprise” ? Ce terme regroupe de nombreux conseils utiles pour toute entreprise qui souhaite améliorer sa rentabilité, son efficacité dans les délais ou encore sa productivité. Etudions ensemble de plus près ce qu’implique une organisation d’entreprise !

L’organisation d’une entreprise, c’est quoi ?

Par ce terme on peut développer deux définitions. Premièrement, une organisation consiste à trier et utiliser les ressources d’une entreprise afin de les optimiser et de mener à bien des objectifs.

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Deuxièmement, une entreprise considérée comme organisée se verra jugée sur les résultats qu’elle présente. La qualité et les actions pour atteindre les objectifs sont des éléments déterminants dans l’évaluation de cette organisation.

Une organisation d’entreprise est donc une suite de choix d’actions décidés par une personne ou collectivement. Ces mesures ont un rôle de répartition et de planification en fonction des ressources dont dispose l’entreprise. Le but est d’être le plus efficace possible tout en ayant des résultats de qualité.

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Evaluer la qualité d’une organisation d’entreprise

Faire le diagnostic d’une organisation d’entreprise c’est entreprendre une analyse des atouts et des défauts de celle-ci. Il s’agit de mesurer les forces et les faiblesses visibles mais également celles qui sont invisibles. Dans le premier cas on étudie ce qui concerne le niveau de satisfaction, de productivité, de retour. Ce sont des données mesurables. Dans le deuxième cas, on étudie plutôt le niveau de communication ou la façon dont fonctionnent les différentes équipes. Ces données sont plus difficiles à analyser car elles ne sont pas quantifiables.

Plus globalement, on jugera une bonne organisation au niveau de performance et à la manière de gérer les problèmes.

Il faut savoir cependant qu’une organisation d’entreprise ne comprend pas seulement des mécanismes internes. Une entreprise est également soumise à un environnement dans lequel elle évolue. De nombreux facteurs externes ont un impact et des conséquences sur l’organisation d’une entreprise. C’est pourquoi il est important de veiller à élaborer une étude qui prendra en compte tous les facteurs, internes comme externes.

En considérant les facteurs externes, la vision générale que vous pourrez vous faire en tant que chef d’entreprise de l’organisation, sera établie par sa faculté à intégrer les liens qu’elle entretient avec son environnement. Une bonne organisation comprend également le soin apporté à assurer l’avenir de l’entreprise.

A quel moment peut-on considérer qu’une entreprise est bien organisée ?

Lorsqu’une entreprise décide d’un process à suivre, il en découle une organisation d’entreprise. Que l’entreprise soit grande ou non, elle définit une organisation qui donne à respecter des règles de temps, des manières de fonctionner, une distribution des tâches entre les salariés et des règles à suivre avec les collaborateurs et clients.

Notons que chaque entreprise décide de l’organisation qu’elle tient à mettre en place. Elle est instaurée par la direction qui souhaite atteindre des objectifs précis grâce à elle.

Une bonne organisation est une organisation correctement élaborée, acceptée par les salariés et qui est capable de tenir compte des différentes dimensions qui constituent l’entreprise. Tous ces éléments permettent de tendre vers une performance optimisée.

Comment améliorer une organisation ?

Une organisation d’entreprise dépend d’elle-même puisqu’elle est construite à partir de ses propres composantes. C’est la meilleure méthode afin de créer une stratégie efficace sur le long terme. Cette organisation conduit également à développer un certain nombre de règles et de protocoles à appliquer.

Il existe différentes façons d’agir pour répondre à ces exigences :

  • Décrire précisément les postes et les objectifs des chaque salarié.
  • Etre certain de posséder les outils de gestion, de management et de production adéquats.
  • Définir des indicateurs afin de caractériser et calculer les marges de progression.
  • Bien définir les missions de chaque service en évitant de faire des croisements ou des vides au niveau des responsabilités.
  • Garantir une bonne communication au sein des équipes à travers des réunions, en suivi individuel ou collectif.
  • Etre clair sur les objectifs à remplir et savoir orienter son équipe sur le plan à suivre
  • Bénéficier d’un management adapté et compétent pour motiver les équipes.

Une bonne organisation est-elle la clé pour réussir ?

Une organisation est bien sûr incontournable mais elle ne doit pas devenir une cage. Une organisation trop rigide ne permet pas de s’adapter lorsqu’il le faut. Pourtant, être capable de souplesse c’est faire preuve de réactivité et permet de saisir des occasions d’innovation.

Une organisation a pour but d’améliorer les performances d’une entreprise. C’est donc l’étude de ces performances qui jugera de la bonne organisation ou non.

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