Ce que vous devez savoir sur l’extrait Kbis

Ce que vous devez savoir sur l’extrait Kbis

Une entreprise a besoin de preuve afin qu’elle puisse exister d’un point de vue légal. L’extrait Kbis est justement, le seul document qui permet de prouver qu’une société existe légalement. Autrement dit, l’extrait Kbis n’est autre que la carte d’identité d’une société immatriculée au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés).

Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?

L’extrait Kbis est un document qui prouve l’existence juridique et la légalité d’une entreprise. Ce document comprend toutes les informations qui définissent l’identité d’une entreprise : la dénomination sociale, le numéro d’identification de la société, l’adresse de son siège social, et même, le montant de son capital. L’extrait Kbis comprend également le secteur d’activité de l’entreprise et le nom de ses dirigeants. Sur le document, figure également l’existence d’un éventuel redressement. Ainsi, l’extrait Kbis doit être actualisé en fonction de l’évolution de la vie d’une entreprise. Chaque entreprise doit dépendre d’un greffier du Tribunal du Commerce afin qu’il puisse faire son travail en contrôlant les déclarations à mettre sur l’extrait Kbis d’une société. Il faudra également s’adresser à lui si d’éventuelles modifications du document sont nécessaires.

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Pourquoi une entreprise doit-elle absolument avoir un extrait Kbis ?

L’intérêt de disposer d’un extrait Kbis, c’est qu’il s’agit d’un document officiel qui témoigne en quelque sorte de la notoriété d’une société. Certains partenaires, par exemple, n’accepteront de collaborer avec votre entreprise que si vous disposiez d’un extrait Kbis. Vous en aurez également besoin afin de pouvoir réaliser certaines opérations telles que l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, ou encore l’achat de matériaux. Dans tous les cas, il est vivement recommandé pour une entreprise d’avoir un extrait Kbis sachant que ce justificatif lui sera souvent demandé. La vie d’une entreprise étant en constante évolution, l’extrait Kbis doit être mis à jour. Lorsque l’on vous demande de fournir ce document comme justificatif, assurez-vous que votre extrait Kbis date de moins de trois mois.

Comment obtenir un extrait Kbis ?

Si vous souhaitez obtenir un extrait Kbis à jour pour votre entreprise, vous êtes au bon endroit. Notre conseil, c’est de choisir entre deux options. La première, c’est de faire une demande auprès du greffier du Tribunal du Commerce dont dépend votre entreprise. Il se chargera de vous fournir un extrait Kbis signé de ses mains. La seconde option et la plus pratique, c’est d’utiliser le service en ligne que l’administration a mis en place afin de faciliter la démarche. Il suffit de vous rendre sur le site officiel afin de recevoir un extrait Kbis d’actualité. Notez que tout le monde est libre de consulter l’extrait Kbis d’une entreprise auprès du greffier du Tribunal, s’il le souhaite.

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Il existe une méthode moins exposée d’obtenir votre extrait Kbis. Cela implique de faire confiance à une plateforme en ligne spécialisée. Sur MonIdenum par exemple, seul le représentant légal de votre société aura la possibilité d’obtenir votre extrait Kbis. Pour profiter des services de qualité d’une telle plateforme, en l’occurrence pour télécharger l’extrait Kbis d’une entreprise sur Mon Idenum, il faudra remplir certaines conditions. Votre entreprise doit, en l’occurrence, être immatriculée au Registre du commerce et des sociétés ou Registre spécial des agents commerciaux. Si vous avez une entreprise individuelle, vous devez être immatriculée au Registre spécial des entreprises individuelles à responsabilité limitée (RSEIRL).