Le fonctionnement d’un photocopieur peut être une source de coûts importants. Cependant, il existe des moyens pratiques de réduire les frais de fonctionnement de votre appareil. Entre un contrat de maintenance et l’achat de consommables de qualité, découvrez ici quelques astuces pour y arriver.
Plan de l'article
Un contrat de maintenance pour éviter les pannes coûteuses sur votre photocopieur
Les pannes sur votre photocopieur peuvent être très coûteuses. Vous serez ainsi amené à dépenser beaucoup d’argent pour le réparer. Pour éviter cela, vous pouvez opter pour un contrat de maintenance de photocopieurs. Cette solution présente de nombreux avantages.
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Le contrat de maintenance implique généralement des inspections régulières. L’objectif est de détecter et de réparer les éventuelles pannes au niveau de votre appareil avant qu’elles ne causent d’autres dommages plus importants. De plus, il inclut l’entretien régulier de votre photocopieur. À un rythme défini à l’avance, un technicien se déplace pour vérifier votre machine. Il procède à une révision complète de votre appareil, au remplacement de certaines pièces et à sa mise à jour si nécessaire.
En plus de cela, si vous optez pour un contrat de maintenance de photocopieurs, vous pouvez réduire les temps d’arrêt de travail qui sont souvent coûteux. En cas de panne, le technicien peut intervenir rapidement pour réparer votre appareil, ce qui permet d’éviter les retards dans les travaux d’impression.
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Les réparations effectuées dans le cadre d’un contrat de maintenance sont souvent moins coûteuses que celles dites ad hoc. L’entretien régulier de votre appareil contribue à prolonger sa durée de vie. Cela vous évite ainsi le remplacement prématuré de votre photocopieur.
L’achat de consommables génériques pour le photocopieur
L’achat de consommables génériques pour votre photocopieur peut être une option intéressante pour économiser de l’argent tout en obtenant des performances satisfaisantes. Les consommables génériques sont des produits fabriqués par les tiers et non par le fabricant d’origine de votre appareil. Ils sont souvent vendus à des prix inférieurs à ceux des consommables de marque. En achetant ces produits, vous pouvez donc réaliser plus d’économies.
En plus de cela, les consommables génériques sont souvent fabriqués avec des normes de qualité similaires aux produits de marque. De plus, ils sont généralement compatibles avec une large gamme de photocopieurs. Cela vous donne plus de choix en termes de fournisseurs et de modèles de produits. Par exemple, vous pouvez utiliser des cartouches de toner compatibles. Ceux-ci sont souvent moins chers que les cartouches de toner d’origine du fabricant.
Les consommables génériques sont souvent assortis de garanties similaires à celles des produits de marque. Cela signifie que si quelque chose ne va pas avec votre produit, vous pouvez bénéficier d’un remplacement ou d’un remboursement.
Cependant, tous les consommables génériques ne sont pas de qualité égale. Il est donc essentiel de choisir un fournisseur de confiance et de veiller à la qualité du produit à payer pour éviter les problèmes de compatibilité ou de qualité d’impression.
Les réglages de votre appareil pour économiser l’encre
Un bon réglage de votre appareil peut vous permettre d’économiser l’encre et de dépenser moins. Pour cela, imprimez en mode brouillon. Bien que la qualité d’impression ne soit pas aussi bonne qu’en mode standard, cela peut vous aider à économiser de l’encre.
De plus, utilisez des polices de caractères plus fines. Celles-ci utilisent moins d’encre. En plus de cela, évitez les impressions en couleur. Privilégiez le blanc et noir pour économiser plus d’encre. Toutefois, si vous avez besoin d’imprimer en couleur, choisissez une option de qualité inférieure pour économiser de l’encre.
