Posez-vous les bonnes questions avant de vous décider pour le choix de votre broyeur. Nous allons articuler cet article sur six points importants pour vous guider afin d’élaborer vous-même les critères qui vous faciliteront l’achat de votre destructeur à papiers. En première lieu nous avons le niveau de sécurité à définir. Allant des documents généraux aux documents sécurité extrême selon la norme 66399, on a au total 7 niveaux de sécurité suivant le type d’informations. Ensuite on a le type de coupe qui est fonction du niveau de sécurité choisi. La coupe droite pour les documents moins sensibles et la coupe croisée pour les hautement confidentiels.
Plan de l'article
En fonction du nombre d’utilisateurs & du type de documents
Il y en a plusieurs pour tout type de support : destructeur de disque dur, de clé USB, de CD/DVD, de cartes bancaires, etc. Plus loin encore il y a des destructeurs multi supports. Il y a aussi des destructeurs pour papier. A cet effet, Commandez le destructeur de papier KOBRA pour toutes vos destructions papier. Il est aussi important de savoir le nombre de personnes qui auront accès à la machine pour savoir s’il s’agira d’un destructeur individuel, de bureau ou de documents partagés.
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En fonction de sa capacité de destruction et son cycle de fonctionnement
La capacité renvoi à la quantité de feuilles qu’il peut détruire simultanément. C’est donc un critère important. Pour des destructions classiques, des broyeurs avec une capacité de 91 feuilles font le job mais des destructeurs à alimentation automatique vont jusqu’à 500 feuilles. Le cycle est défini par la durée d’utilisation.
En fonction de son niveau de sécurité et de conformité aux normes
Le niveau de sécurité est un critère primordial dans le choix d’un destructeur de documents. Les entreprises ont besoin d’assurer la protection des informations confidentielles et privées de leurs clients, employés ou partenaires. Le niveau de sécurité dépend du type d’informations à protéger.
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Pour les données personnelles non critiques, le niveau P-1 suffit largement. Par contre, pour les informations sensibles comme celles concernant la santé ou les finances, il est recommandé d’utiliser des broyeurs avec un niveau de sécurité P-4 ou supérieur.
La conformité aux normes est aussi importante. Il faut s’assurer que l’appareil choisi respecte les réglementations en vigueur telles que la norme DIN 66399 qui définit six niveaux croissants (de P-1 à P-7) en fonction du type et du niveau de confidentialité des documents traités.
D’autres éléments peuvent être pris en compte tels que la vitesse de destruction, le bruit émis lors du fonctionnement ainsi que l’encombrement et le design de l’appareil pour une intégration parfaite dans votre entreprise.
Avant tout achat, il se doit de prendre en considération ces différents critères afin qu’il puisse répondre parfaitement à vos besoins professionnels mais aussi garantir une efficacité optimale sur tous les plans sans susciter incompréhension ni remise en cause quant à son acquisition plus tardive.
En fonction de son prix et de son coût d’entretien sur le long terme
Le destructeur de documents est un équipement indispensable pour de nombreuses entreprises. Le prix d’achat peut varier considérablement en fonction des modèles. Pensez à bien prendre en compte non seulement le coût d’achat initial mais aussi les coûts d’entretien sur le long terme.
Il existe des destructeurs à des prix très attractifs mais qui nécessitent une maintenance régulière et peuvent avoir une durée de vie plus courte. À l’inverse, les appareils haut de gamme sont souvent plus chers à l’achat, mais leur entretien est souvent minimal grâce à des matériaux robustes et leur durée de vie est beaucoup plus importante.
Pensez à bien définir votre budget ainsi que la fréquence d’utilisation du broyeur afin d’estimer la rentabilité sur le long terme. Il ne faut pas négliger les coûts liés aux consommables tels que les sacs poubelles ou encore les huiles lubrifiantes afin de garantir un bon fonctionnement du système pendant plusieurs années.
En définitive, choisir un destructeur de documents n’est pas si simple qu’il y paraît. Les critères abordés précédemment doivent être pris en compte pour optimiser votre investissement financier et humain avec efficacité, sans compromis ni regret ultérieur quant au choix effectué préalablement dans ce sens, spécifiquement entrepreneurial parlant, bien évidemment.
